Lucie Pires
Freelance à St-Malo
LUCIE PIRES
Assistante personnelle virtuelle - Assistanat administratif
Creation de sites - Redaction WEB - SEO - Creation graphique
Luck is not a strategy
A propos
Diplômée en webmarketing mais également expérimentée dans l’assistanat de direction & communication, je propose mes compétences en indépendante mais reste ouverte à toute opportunité en portage salarial ou contrat de travail salarié. N’hésitez pas à me contacter !
- Age :32 ans
- Région :Saint-Malo
Ce que je fais actuellement :
Depuis 2019, je gère mon site e-commerce de vente de cadres photobooth personnalisés.
Depuis janv. 2021, j’ai rejoint le réseau de Double, une startup américaine spécialisée dans la mise en relation de dirigeants et d’assistantes de direction freelance. J’assiste actuellement cinq dirigeants exerçant dans les domaines de l’Entertainment, du Conseil en Management et de l’Immobilier.
Mon offre de compétences :
Gestion administrative et commerciale
Libérez-vous du temps et confiez-moi la gestion de votre boîte mail, l'organisation de vos déplacements, l'établissement de devis & factures, la rédaction de vos courriers, etc.
Création de sites internet
Vous cherchez à gagner en visibilité sur le web et à booster votre activité ? Confiez-moi la création de votre site vitrine ou votre blog.
Création graphique
Je vous accompagne dans la conception de vos supports de communication papier : affiches, flyers, cartes de visite, cartons d'invitation...
Organisation d'événements
Vous souhaitez déléguer l'organisation de votre événement ? Je m'occupe de tout : Recherche de lieux, de prestataires, analyse de devis, négociation des meilleurs tarifs, etc
Rédaction web
Augmentez le trafic qualifié sur votre site internet en me confiant la rédaction de tous vos contenus ou fiches produit. Ils seront optimisés pour les moteurs de recherche.
Service client / Site e-commerce
Besoin d'aide pour assurer le suivi et la satisfaction des clients avant, pendant ou après la vente ? Confiez-moi la gestion de votre service client.
Témoignages

Lucie a été très rapidement opérationnelle, travaillant avec rigueur, bonne humeur, disponibilité.

Merci Lucie. On mesure bien le chemin parcouru ! Je vous en remercie, c'est grâce à vous.
Mes centres d'intérêt :
Expériences
Expériences professionnelles
Depuis janv. 2021
auto-entrepreneurAssistante de direction freelance - réseau Double
Double est une entreprise américaine spécialisée dans la mise en relation de dirigeants et d'assistantes de direction freelance.
J’assiste actuellement cinq dirigeants exerçant dans les domaines de l’Entertainment, du Conseil en Management et de l’Immobilier.
Depuis jan.2019
auto-entrepreneurGérante du site e-commerce : www.cadre-photobooth.fr
- Création du site - Wordpress + Woocommerce
- Optimisation SEO
- Animation des réseaux : Facebook/Twitter/Pinterest
- Campagnes de publicité sur Facebook
Fev.2019 -Oct.2019
GreenFlexAssistante de direction du Pôle Conseil
- Gestion de l’agenda de la direction;
- Préparation des réunions et déplacements ;
- Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision;
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l’intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);
- Organisation matérielle et logistique des réunions ;
- Suivi des projets et activités de la direction ;
- Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d’intégration ;
- Structuration des procédures (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;
- Gestion des notes de frais de la direction ;
Mai 2017 - Fév.2018
Suez Eau FranceAssistante de communication & Assistante de la Direction outre-mer
- Organisation matérielle et logistique d’événements : séminaires, visites techniques, soirées événementielles (+ de 200 pers.)
- Création de supports de communication : présentations powerpoint, tableaux excel, cartes d’invitation, budgets, plannings projets, déroulé d’événement…
- Collecte d’informations et de données pour des supports d’information et de communication : livret d’organisation interne, photothèque, média center etc….
- Création et mise à jour des fichiers de données et de contacts
- Suivi et mise en œuvre de fabrication d’objets promotionnels + gestion des stocks
- Coordination avec l’équipe de communicants en outre-mer
Mars 2016 - Sept.2016
MonoprixAssistante de deux directrices
~ CDD de remplacement ~
- Gestion de l’agenda de la Directrice Maison Loisirs et de la Directrice Optimisation et Planification de l’Offre Textile-Maison-Loisirs, et interface avec les équipes.
- Suivi des frais des deux directions (suivi des commandes, notes de frais, suivi et respect des budgets…)
- Suivi des absences (congés, déplacements…)
- Saisie des notes de services, circulaires magasins…
- Logistique (réservation et aménagement de salles…)
- Rédaction de notes internes, courriers…
- Gestion de l’administration des deux directrices
Sept 2014 - Mars 2015
SonyATV Music PublishingAssistante de direction / Office Manager
~ CDD de remplacement ~
- Assistanat du Président : Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, saisie des notes de frais
- Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires « services généraux » de la société : flotte mobile, parc automobile et photocopieurs …
- Gestion des approvisionnements de la société : fournitures, consommables du service
- Organisation des événements en interne (Noel 2014)
- Administration du personnel stagiaire de l’entrée à la sortie
- Gestion administrative et budgétaire de la Formation Professionnelle
- Assistanat de production / Suivi des dossiers et projets d’artistes, demandes de subvention
Mars 2014 - Sept 2014
SonyATV Music PublishingCommunity Manager / Assistante au service artistique
~ Stage ~
- Réflexion et préconisations sur la stratégie webmarketing à mettre en oeuvre
- Analyse et préconisations d’amélioration de la newsletter
- Réalisation de la newsletter hebdomadaire (Mailchimp)
- Promotion des auteurs et de leurs oeuvres auprès des clients B2B (maisons de disque, producteurs audiovisuels, agences de publicité…)
- Assistance au service artistique : DPAE, édition de factures, bons de commande, recherche de financement etc.
Nov. 2011 - Nov.2012
Diwii.frFondatrice de Diwii.fr, e-service de proximité
~ Auto-entreprise ~
- Création graphique des éléments de prospection (carte de visite, plaquette commerciale)
- Création du site internet diwii.fr (sous WordPress)
- Prospection commerciale terrain auprès des commerçants Dinannais
Sept.2010 - Sept.2011
CybercitéAssistante chef de projet SEO
- Optimisation de sites web : balises meta, images, liens …
- Rédaction web : articles de blog, communiqués de presse
- SMO : création de pages facebook, optimisation de vidéos sur les plateformes Youtube et Dailymotion
- Stratégies de linking / netlinking
Mai 2009 - Juil. 2009
Camping&CoChargé de développement
~ Stage ~
- Collaboration à la création d’un coffret cadeau « plein air » en partenariat avec la société Smartbox (sélection des campings, contacts B to B, suivi des contrats)
- Promotion des ventes via la mise en ligne d’annonces commerciales sur le site Le Bon Coin (résultat : 47% des ventes ont été réalisées grâce à ces annonces après 7 semaines de mises en ligne)
- Missions secondaires : réflexion sur l’optimisation du service aux comités d’entreprises, aide à la vente / conseil clients par emailing ou phoning, réflexion sur le plan média 2010 (affiliation, newsletter…)
Expériences associatives
Sept.2013 - Fév 2014
Projet tuteuréOrganisation de la 3e édition du festival Electrik Campus
- Programmation de concerts
- Organisation d’une conférence/atelier sur le theremin, expo photo et projection ciné
- Gestion et création des contenus du site www.electrik-campus.com
- Gestion du festival tant sur le plan de la production artistique que du point de vue de la communication et de la gestion financière.
Janv.2012 - Dec 2017
Team Biffy FranceWebmaster d'un fansite
~ Webmaster, rédactrice web et community manager du site Team Biffy France ~
- Création et gestion de contenus via CMS WordPress (actualité, dates de concert, …)
- Création d’un site annexe sous forme de galerie vidéos
- Traduction d’articles et d’interviews issus de la presse anglophone (anglais vers français)
- Animation des communautés Facebook, Twitter, Google +
- Veille quotidienne
Janv.2010 - Juin 2010
Concert de MuseTifos dans les tribunes du Stade de France
- Démarchage de sponsors : réalisation d’un dossier de sponsoring, publication d’un communiqué de presse, phoning, emailing.
- Communication web : création d’un blog, réalisation de sondages, communication sur l’avancement du projet (forums, blogs, réseaux sociaux)
En quelques tags
- Webmarketing
- Assistanat de direction
- SEO
- Rédaction web
- Création de site
- Communication
- Organisation d'événements
- E-commerce
- Création de contenus
- Suivi budgétaire
- Service client