LUCIE PIRES

Assistante de direction & communication - webmarketing

Disponibilité immédiate en freelance / salariat

A propos

Diplômée en webmarketing mais également expérimentée dans l’assistanat de direction & communication, je propose mes compétences en indépendante mais reste ouverte à toute opportunité en portage salarial ou contrat de travail salarié. N’hésitez pas à me contacter !

  • Age :31 ans
  • Région :Saint-Malo

Mon offre de compétences :

Création de sites internet

Vous cherchez à gagner en visibilité sur le web et à booster votre activité ? Confiez-moi la création de votre site vitrine ou votre blog.

Création graphique

Je vous accompagne dans la conception de vos supports de communication papier : affiches, flyers, cartes de visite, cartons d'invitation...

Gestion administrative et commerciale

Libérez-vous du temps et confiez-moi la gestion de votre boîte mail, l'organisation de vos déplacements, l'établissement de devis & factures, la rédaction de vos courriers, etc.

Rédaction web

Augmentez le trafic qualifié sur votre site internet en me confiant la rédaction de tous vos contenus ou fiches produit. Ils seront optimisés pour les moteurs de recherche.

Service client / Site e-commerce

Besoin d'aide pour assurer le suivi et la satisfaction des clients avant, pendant ou après la vente ? Confiez-moi la gestion de votre service client.

Organisation d'événements

Vous souhaitez déléguer l'organisation de votre événement ? Je m'occupe de tout : Recherche de lieux, de prestataires, analyse de devis, négociation des meilleurs tarifs, etc

J'y ai fait mes armes de 2014 à 2019 :

Témoignages

Mes centres d'intérêt :

Fitness
Développement personnel
Blockchain & Cryptomonnaies

Expériences

Expériences professionnelles

Depuis jan.2019
auto-entrepreneur

Gérante du site e-commerce : www.cadre-photobooth.fr

  • Création du site - WordPress + Woocommerce
  • Optimisation SEO
  • Animation des réseaux : Facebook/Twitter/Pinterest
  • Campagnes de publicité sur Facebook
Fev.2019 -Oct.2019
GreenFlex

Assistante de direction du Pôle Conseil

~ CDI ~
  • Gestion de l’agenda de la direction;
  • Préparation des réunions et déplacements ;
  • Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision;
  • Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l’intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);
  • Organisation matérielle et logistique des réunions ;
  • Suivi des projets et activités de la direction ;
  • Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d’intégration ;
  • Structuration des procédures (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;
  • Gestion des notes de frais de la direction ;
Mai 2017 - Fév.2018
Suez Eau France

Assistante de communication & Assistante de la Direction outre-mer

~ CDD de remplacement ~
  • Organisation matérielle et logistique d’événements : séminaires, visites techniques, soirées événementielles (+ de 200 pers.)
  • Création de supports de communication : présentations powerpoint, tableaux excel, cartes d’invitation, budgets, plannings projets, déroulé d’événement…
  • Collecte d’informations et de données pour des supports d’information et de communication : livret d’organisation interne, photothèque, média center etc….
  • Création et mise à jour des fichiers de données et de contacts
  • Suivi et mise en œuvre de fabrication d’objets promotionnels + gestion des stocks
  • Coordination avec l’équipe de communicants en outre-mer
Mars 2016 - Sept.2016
Monoprix

Assistante de deux directrices

~ CDD de remplacement ~

  • Gestion de l’agenda de la Directrice Maison Loisirs et de la Directrice Optimisation et Planification de l’Offre Textile-Maison-Loisirs, et interface avec les équipes.
  • Suivi des frais des deux directions (suivi des commandes, notes de frais, suivi et respect des budgets…)
  • Suivi des absences (congés, déplacements…)
  • Saisie des notes de services, circulaires magasins…
  • Logistique (réservation et aménagement de salles…)
  • Rédaction de notes internes, courriers…
  • Gestion de l’administration des deux directrices
Sept 2014 - Mars 2015
SonyATV Music Publishing

Assistante de direction / Office Manager

~ CDD de remplacement ~

  • Assistanat du Président : Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, saisie des notes de frais
  • Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires « services généraux » de la société : flotte mobile, parc automobile et photocopieurs …
  • Gestion des approvisionnements de la société : fournitures, consommables du service
  • Organisation des événements en interne (Noel 2014)
  • Administration du personnel stagiaire de l’entrée à la sortie
  • Gestion administrative et budgétaire de la Formation Professionnelle
  • Assistanat de production / Suivi des dossiers et projets d’artistes, demandes de subvention
Mars 2014 - Sept 2014
SonyATV Music Publishing

Community Manager / Assistante au service artistique

~ Stage ~

  • Réflexion et préconisations sur la stratégie webmarketing à mettre en oeuvre
  • Analyse et préconisations d’amélioration de la newsletter
  • Réalisation de la newsletter hebdomadaire (Mailchimp)
  • Promotion des auteurs et de leurs oeuvres auprès des clients B2B (maisons de disque, producteurs audiovisuels, agences de publicité…)
  • Assistance au service artistique : DPAE, édition de factures, bons de commande, recherche de financement etc.
Nov. 2011 - Nov.2012
Diwii.fr

Fondatrice de Diwii.fr, e-service de proximité

~ Auto-entreprise ~

  • Création graphique des éléments de prospection (carte de visite, plaquette commerciale)
  • Création du site internet diwii.fr (sous WordPress)
  • Prospection commerciale terrain auprès des commerçants Dinannais
Sept.2010 - Sept.2011
Cybercité

Assistante chef de projet SEO

~ Contrat de professionnalisation ~
  • Optimisation de sites web : balises meta, images, liens …
  • Rédaction web : articles de blog, communiqués de presse
  • SMO : création de pages facebook, optimisation de vidéos sur les plateformes Youtube et Dailymotion
  • Stratégies de linking / netlinking
Mai 2009 - Juil. 2009
Camping&Co

Chargé de développement

~ Stage ~

  • Collaboration à la création d’un coffret cadeau « plein air » en partenariat avec la société Smartbox (sélection des campings, contacts B to B, suivi des contrats)
  • Promotion des ventes via la mise en ligne d’annonces commerciales sur le site Le Bon Coin (résultat : 47% des ventes ont été réalisées grâce à ces annonces après 7 semaines de mises en ligne)
  • Missions secondaires : réflexion sur l’optimisation du service aux comités d’entreprises, aide à la vente / conseil clients par emailing ou phoning, réflexion sur le plan média 2010 (affiliation, newsletter…)

Expériences associatives

Sept.2013 - Fév 2014
Projet tuteuré

Organisation de la 3e édition du festival Electrik Campus

~ Organisation d’un festival universitaire de 3 jours (22, 23 et 24 janvier 2014) ~
  • Programmation de concerts
  • Organisation d’une conférence/atelier sur le theremin, expo photo et projection ciné
  • Gestion et création des contenus du site www.electrik-campus.com
  • Gestion du festival tant sur le plan de la production artistique que du point de vue de la communication et de la gestion financière.
Janv.2012 - Dec 2017
Team Biffy France

Webmaster d'un fansite

~ Webmaster, rédactrice web et community manager du site Team Biffy France ~

  • Création et gestion de contenus via CMS WordPress (actualité, dates de concert, …)
  • Création d’un site annexe sous forme de galerie vidéos
  • Traduction d’articles et d’interviews issus de la presse anglophone (anglais vers français)
  • Animation des communautés Facebook, Twitter, Google +
  • Veille quotidienne
Janv.2010 - Juin 2010
Concert de Muse

Tifos dans les tribunes du Stade de France

~ Bénévolat au sein de l’association MuseMessenger, fan club français officiel du groupe MUSE. Projet : réalisation d’animations visuelles (tifos) dans les tribunes du Stade de France à l’occasion du concert de Muse le 12 Juin 2010. ~
  • Démarchage de sponsors : réalisation d’un dossier de sponsoring, publication d’un communiqué de presse, phoning, emailing.
  • Communication web : création d’un blog, réalisation de sondages, communication sur l’avancement du projet (forums, blogs, réseaux sociaux)

En quelques tags

  • Webmarketing
  • Assistanat de direction
  • Print
  • SEO
  • Rédaction web
  • Création de site
  • Communication
  • Organisation d'événements
  • E-commerce
  • Création de contenus
  • Suivi budgétaire
  • Service client

Compétences

Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)

90%

Photoshop

60%

HTML/CSS

70%

WordPress

90%

Woocommerce

85%

SEO

85%

.

Organisation d'événements

80%

Création supports de com'

70%

Gestion des déplacements

90%

Gestion d'agendas complexes

90%

Suivi budgétaire

90%

Saisie des notes de frais

90%

Formations

Sept.2010- Sept.2011
IUT Lyon III

Licence professionnelle Marketing Digital : gestion de contenus et stratégies numériques

  1. Approche marketing et communication :
    • Organisation et politiques de l’entreprise
    • Stratégie & Web marketing 
    • Stratégie de communication
    • Etudes, reformulation mots-clés et approche marché
    • Ethique, logique d’influence et lobbying
    • Marketing fondamental 
    • Veille et intelligence économique
  2. Etudes et techniques du web
    • Outils, analyses statistiques et mesures
    • Gestion de contenus et CMS 
    • Langages et développement web
    • Ergonomie
  3. Référencement et réseaux sociaux :
    • Techniques d’optimisation d’un site
    • Ecriture web & référencement
    • Veille, image et e-réputation
    • Stratégie et optimisation dans les réseaux sociaux
    • Présence numérique et management des communautés virtuelles.
  4. Management de projet numérique :
    • Economie des services
    • Droit numérique
    • Conception-rédaction de contenus numériques
Sept 2013 – 2014
IUT Le Mans

Licence professionnelle Gestion et Développement des Structures Musicales, secteur des musiques actuelles

  1. Culture professionnelle :
    • Environnement économique et social
    • Développement et gestion des structures
    • Environnement profesionnel du musicien
    • Gestion financière et comptable
  2. Culture technique :
    • Acoustique des salles et des instruments
    • Techniques de sonorisation et des matériels
    • Gestion d’un parc instrumental – Communication, nouvelles technologies
    • Sécurité
    • Risques auditifs
    • Musique assistée par ordinateur
    • Anglais professionnel
    • Méthodologie
  3. Culture artistique :
    • Culture musicale
    • Actualités des musiques actuelles
    • Techniques d’écriture, initiation à la lecture et à la compréhension des grilles harmoniques 
    • Pratique musicale collective en ateliers.
  4. Projet tutoré : organisation de la 3ème édition du festival Electrik Campus + stage de 6 mois
Sept.2007- Juin.2009
IUT Saint Brieuc

DUT Techniques de Commercialisation

Enseignements : Marketing fondamental, marketing direct, marketing opérationnel, communication commerciale, statistiques et probabilités appliquées, comptabilité, droit et commerce…

2007
Dinan

BAC ES, spécialité maths

Mention Bien

Portfolio

Organisation de la 3ème édition du festival Electrik Campus

Organisation de la 3ème édition du festival Electrik Campus

Evenementiel
Communiqué de presse – Festival Electrik Campus 2014

Communiqué de presse – Festival Electrik Campus 2014

Evenementiel, Rédaction
Dossier de presse – Festival Electrik Campus 2014

Dossier de presse – Festival Electrik Campus 2014

Evenementiel, Rédaction
TIFO au concert de Muse

TIFO au concert de Muse

Evenementiel
Site e-commerce

Site e-commerce

Sites web

Contact

Saint-Malo (35)

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