Double est une entreprise américaine spécialisée dans la mise en relation de dirigeants et d'assistantes de direction freelance.

J’assiste actuellement cinq dirigeants exerçant dans les domaines de l’Entertainment, du Conseil en Management et de l’Immobilier.

• Création du site - Wordpress + Woocommerce
• Optimisation SEO
• Animation des réseaux : Facebook/Twitter/Pinterest
• Campagnes de publicité sur Facebook

• Gestion de l’agenda de la direction;
• Préparation des réunions et déplacements ;
• Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision;
• Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l’intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);
• Organisation matérielle et logistique des réunions ;
• Suivi des projets et activités de la direction ;
• Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d’intégration ;
• Structuration des procédures (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;
• Gestion des notes de frais de la direction ;

• Organisation matérielle et logistique d’événements : séminaires, visites techniques, soirées événementielles (+ de 200 pers.)
• Création de supports de communication : présentations powerpoint, tableaux excel, cartes d’invitation, budgets, plannings projets, déroulé d’événement…
• Collecte d’informations et de données pour des supports d’information et de communication : livret d’organisation interne, photothèque, média center etc….
• Création et mise à jour des fichiers de données et de contacts
• Suivi et mise en œuvre de fabrication d’objets promotionnels + gestion des stocks
• Coordination avec l’équipe de communicants en outre-mer

~ CDD de remplacement ~

• Gestion de l’agenda de la Directrice Maison Loisirs et de la Directrice Optimisation et Planification de l’Offre Textile-Maison-Loisirs, et interface avec les équipes.
• Suivi des frais des deux directions (suivi des commandes, notes de frais, suivi et respect des budgets…)
• Suivi des absences (congés, déplacements…)
• Saisie des notes de services, circulaires magasins…
• Logistique (réservation et aménagement de salles…)
• Rédaction de notes internes, courriers…
• Gestion de l’administration des deux directrices

~ CDD de remplacement ~

• Assistanat du Président : Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, saisie des notes de frais
• Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques
• Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires « services généraux » de la société : flotte mobile, parc automobile et photocopieurs …
• Gestion des approvisionnements de la société : fournitures, consommables du service
• Organisation des événements en interne (Noel 2014)
• Administration du personnel stagiaire de l’entrée à la sortie
• Gestion administrative et budgétaire de la Formation Professionnelle
• Assistanat de production / Suivi des dossiers et projets d’artistes, demandes de subvention

~ Stage ~

• Réflexion et préconisations sur la stratégie webmarketing à mettre en oeuvre
• Analyse et préconisations d’amélioration de la newsletter
• Réalisation de la newsletter hebdomadaire (Mailchimp)
• Promotion des auteurs et de leurs oeuvres auprès des clients B2B (maisons de disque, producteurs audiovisuels, agences de publicité…)
• Assistance au service artistique : DPAE, édition de factures, bons de commande, recherche de financement etc.

~ Auto-entreprise ~

• Création graphique des éléments de prospection (carte de visite, plaquette commerciale)
• Création du site internet diwii.fr (sous WordPress)
• Prospection commerciale terrain auprès des commerçants Dinannais

• Optimisation de sites web : balises meta, images, liens …
• Rédaction web : articles de blog, communiqués de presse
• SMO : création de pages facebook, optimisation de vidéos sur les plateformes Youtube et Dailymotion
• Stratégies de linking / netlinking

~ Stage ~

• Collaboration à la création d’un coffret cadeau « plein air » en partenariat avec la société Smartbox (sélection des campings, contacts B to B, suivi des contrats)
• Promotion des ventes via la mise en ligne d’annonces commerciales sur le site Le Bon Coin (résultat : 47% des ventes ont été réalisées grâce à ces annonces après 7 semaines de mises en ligne)
• Missions secondaires : réflexion sur l’optimisation du service aux comités d’entreprises, aide à la vente / conseil clients par emailing ou phoning, réflexion sur le plan média 2010 (affiliation, newsletter…)