Expériences

Expériences professionnelles

Depuis janv. 2021
auto-entrepreneur

Assistante de direction freelance - réseau Double

Double est une entreprise américaine spécialisée dans la mise en relation de dirigeants et d'assistantes de direction freelance.

J’assiste actuellement cinq dirigeants exerçant dans les domaines de l’Entertainment, du Conseil en Management et de l’Immobilier.

Depuis jan.2019
auto-entrepreneur

Gérante du site e-commerce : www.cadre-photobooth.fr

  • Création du site - WordPress + Woocommerce
  • Optimisation SEO
  • Animation des réseaux : Facebook/Twitter/Pinterest
  • Campagnes de publicité sur Facebook
Fev.2019 -Oct.2019
GreenFlex

Assistante de direction du Pôle Conseil

~ CDI ~
  • Gestion de l’agenda de la direction;
  • Préparation des réunions et déplacements ;
  • Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision;
  • Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l’intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);
  • Organisation matérielle et logistique des réunions ;
  • Suivi des projets et activités de la direction ;
  • Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d’intégration ;
  • Structuration des procédures (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;
  • Gestion des notes de frais de la direction ;
Mai 2017 - Fév.2018
Suez Eau France

Assistante de communication & Assistante de la Direction outre-mer

~ CDD de remplacement ~
  • Organisation matérielle et logistique d’événements : séminaires, visites techniques, soirées événementielles (+ de 200 pers.)
  • Création de supports de communication : présentations powerpoint, tableaux excel, cartes d’invitation, budgets, plannings projets, déroulé d’événement…
  • Collecte d’informations et de données pour des supports d’information et de communication : livret d’organisation interne, photothèque, média center etc….
  • Création et mise à jour des fichiers de données et de contacts
  • Suivi et mise en œuvre de fabrication d’objets promotionnels + gestion des stocks
  • Coordination avec l’équipe de communicants en outre-mer
Mars 2016 - Sept.2016
Monoprix

Assistante de deux directrices

~ CDD de remplacement ~

  • Gestion de l’agenda de la Directrice Maison Loisirs et de la Directrice Optimisation et Planification de l’Offre Textile-Maison-Loisirs, et interface avec les équipes.
  • Suivi des frais des deux directions (suivi des commandes, notes de frais, suivi et respect des budgets…)
  • Suivi des absences (congés, déplacements…)
  • Saisie des notes de services, circulaires magasins…
  • Logistique (réservation et aménagement de salles…)
  • Rédaction de notes internes, courriers…
  • Gestion de l’administration des deux directrices
Sept 2014 - Mars 2015
SonyATV Music Publishing

Assistante de direction / Office Manager

~ CDD de remplacement ~

  • Assistanat du Président : Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, saisie des notes de frais
  • Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires « services généraux » de la société : flotte mobile, parc automobile et photocopieurs …
  • Gestion des approvisionnements de la société : fournitures, consommables du service
  • Organisation des événements en interne (Noel 2014)
  • Administration du personnel stagiaire de l’entrée à la sortie
  • Gestion administrative et budgétaire de la Formation Professionnelle
  • Assistanat de production / Suivi des dossiers et projets d’artistes, demandes de subvention
Mars 2014 - Sept 2014
SonyATV Music Publishing

Community Manager / Assistante au service artistique

~ Stage ~

  • Réflexion et préconisations sur la stratégie webmarketing à mettre en oeuvre
  • Analyse et préconisations d’amélioration de la newsletter
  • Réalisation de la newsletter hebdomadaire (Mailchimp)
  • Promotion des auteurs et de leurs oeuvres auprès des clients B2B (maisons de disque, producteurs audiovisuels, agences de publicité…)
  • Assistance au service artistique : DPAE, édition de factures, bons de commande, recherche de financement etc.
Nov. 2011 - Nov.2012
Diwii.fr

Fondatrice de Diwii.fr, e-service de proximité

~ Auto-entreprise ~

  • Création graphique des éléments de prospection (carte de visite, plaquette commerciale)
  • Création du site internet diwii.fr (sous WordPress)
  • Prospection commerciale terrain auprès des commerçants Dinannais
Sept.2010 - Sept.2011
Cybercité

Assistante chef de projet SEO

~ Contrat de professionnalisation ~
  • Optimisation de sites web : balises meta, images, liens …
  • Rédaction web : articles de blog, communiqués de presse
  • SMO : création de pages facebook, optimisation de vidéos sur les plateformes Youtube et Dailymotion
  • Stratégies de linking / netlinking
Mai 2009 - Juil. 2009
Camping&Co

Chargé de développement

~ Stage ~

  • Collaboration à la création d’un coffret cadeau « plein air » en partenariat avec la société Smartbox (sélection des campings, contacts B to B, suivi des contrats)
  • Promotion des ventes via la mise en ligne d’annonces commerciales sur le site Le Bon Coin (résultat : 47% des ventes ont été réalisées grâce à ces annonces après 7 semaines de mises en ligne)
  • Missions secondaires : réflexion sur l’optimisation du service aux comités d’entreprises, aide à la vente / conseil clients par emailing ou phoning, réflexion sur le plan média 2010 (affiliation, newsletter…)

Expériences associatives

Sept.2013 - Fév 2014
Projet tuteuré

Organisation de la 3e édition du festival Electrik Campus

~ Organisation d’un festival universitaire de 3 jours (22, 23 et 24 janvier 2014) ~
  • Programmation de concerts
  • Organisation d’une conférence/atelier sur le theremin, expo photo et projection ciné
  • Gestion et création des contenus du site www.electrik-campus.com
  • Gestion du festival tant sur le plan de la production artistique que du point de vue de la communication et de la gestion financière.
Janv.2012 - Dec 2017
Team Biffy France

Webmaster d'un fansite

~ Webmaster, rédactrice web et community manager du site Team Biffy France ~

  • Création et gestion de contenus via CMS WordPress (actualité, dates de concert, …)
  • Création d’un site annexe sous forme de galerie vidéos
  • Traduction d’articles et d’interviews issus de la presse anglophone (anglais vers français)
  • Animation des communautés Facebook, Twitter, Google +
  • Veille quotidienne
Janv.2010 - Juin 2010
Concert de Muse

Tifos dans les tribunes du Stade de France

~ Bénévolat au sein de l’association MuseMessenger, fan club français officiel du groupe MUSE. Projet : réalisation d’animations visuelles (tifos) dans les tribunes du Stade de France à l’occasion du concert de Muse le 12 Juin 2010. ~
  • Démarchage de sponsors : réalisation d’un dossier de sponsoring, publication d’un communiqué de presse, phoning, emailing.
  • Communication web : création d’un blog, réalisation de sondages, communication sur l’avancement du projet (forums, blogs, réseaux sociaux)

En quelques tags

  • Webmarketing
  • Assistanat de direction
  • Print
  • SEO
  • Rédaction web
  • Création de site
  • Communication
  • Organisation d'événements
  • E-commerce
  • Création de contenus
  • Suivi budgétaire
  • Service client

Compétences

Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)

90%

Photoshop

60%

HTML/CSS

70%

WordPress

90%

Woocommerce

85%

SEO

85%

.

Organisation d'événements

80%

Création supports de com'

70%

Gestion des déplacements

90%

Gestion d'agendas complexes

90%

Suivi budgétaire

90%

Saisie des notes de frais

90%